Аренда зала

Просим Вас заблаговременно прислать заявку на проведение Вашего мероприятия с указанием:

• даты
• времени мероприятия
• количества участников
• расстановка зала
• необходимое техническое
• оснащение
• питание участников
• контактное лицо и телефон:

Просьба информировать обо всех изменениях ранее принятой и подтверждённой заявки не позднее, чем за сутки до начала мероприятия. Продление срока услуги по предоставлению конференц-зала возможно только при отсутствии других заявок на указанное время. Своевременно направлять заявки и аннулировать их не позднее, чем за 3 суток до начала мероприятия. При аннуляции заявки менее, чем за 3 суток до начала мероприятия, Заказчик оплачивает штраф в размере 25 % стоимости услуг по предоставлению конференц-зала. При аннуляции заявки менее, чем за сутки до проведения мероприятия, Заказчик оплачивает штраф в размере 100 % стоимости услуг по предоставлению конференц-зала.

Услуги конференц зала предоставляются после предварительной оплаты согласно утверждённой смете мероприятия, подписанной уполномоченным лицом Вашей компании.

Оплата услуг конференц зала может быть произведена путём наличного, безналичного расчёта, а также кредитной картой.

Ресторанное обслуживание

Вход в конференц зал со своими напитками и продуктами питания запрещен.

Просим Вас заблаговременно сделать заявку по меню для участников Вашего мероприятия.

Если Вы желаете внести изменения в утвержденное меню, просим Вас оповестить нас об этом не позднее, чем за два дня до даты проведения Вашего мероприятия. В случае, если вы пожелаете внести изменения в количество гостей Вашего мероприятия, просим Вас уведомить нас об этом не позднее, чем за один рабочий день до начала мероприятия.

Правила пользования конференц-залами гостиницы

1. Зал предоставляется в аренду со стандартным набором мебели. Дополнительная мебель может быть предоставлена по предварительному согласованию с Администратором зала, при наличии технической возможности, за дополнительную плату согласно Прейскуранту.

2. Вариант расстановки мебели в зале должен быть указан Заказчиком в Заявке, но не позже чем за сутки до проведения мероприятия.

3. Зал предоставляется Заказчику полностью подготовленным. Доступ в зал осуществляется за 30 минут до начала мероприятия.

4. Администратор зала несет ответственность за работу оборудования, предоставляемого в аренду гостиницей. Администратор зала не несет ответственности за работу оборудования Заказчика, даже если Заказчик оплатил услуги оператора или услуги по установке и настройке оборудования.

5. Подключение и настройка оборудования, взятого в аренду у гостиницы, осуществляется техническим сопровождением.

6. При одновременном использовании собственного оборудования и оборудования гостиницы Заказчику необходимо доставить собственное оборудование не менее чем за 1 день до начала мероприятия для установления совместимости оборудования, его установки и настройки.

7. По окончанию мероприятия необходимо покинуть помещение в течение 15 минут. Продление срока аренды возможно только при согласовании с Администратором зала. При задержке мероприятия более чем на 15 минут Заказчик дополнительно оплачивает 50 % стоимости часа аренды зала, при задержке более 40 минут – стоимость часа аренды зала.

8. Размещение любой рекламной продукции должно быть согласовано с Администратором зала.

9. Запрещается размещение плакатов, баннеров и другой рекламной продукции с помощью скотча, кнопок, булавок.

10. В случае причинения ущерба помещению зала Заказчик оплачивает сумму ущерба на основании акта порчи имущества, составленного Администратором зала.

11. Одноразовая посуда, чайники, вазы, ведра, пакеты для мусора, расходные материалы и т.д. Исполнителем не предоставляются.

12. Курение разрешено только в специально отведенных местах.

Забронировать конференц-зал